Política tratamiento de datos

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

GATEPHARMA

 

 

RAZON SOCIAL: SOLUCIONES EN INOVACION FARMACEUTICAS S.A.S

NIT: 900.697.636 – 1

DIRECCION: CR 50 N° 50 – 14 PS 1501 

TELEFONO: (4) 444-0082

CORREO ELECTRONICO:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

PAGINA WEB:WWW.GATEPHARMA.COM.CO

 

1.   NORMATIVIDAD Y AMBITO LEGAL: Esta política se establece con el fin de darle cumplimiento a lo ordenado por medio de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO en su  CIRCULAR N° 002 del año 2015 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por la empresa SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S respecto a la recolección, almacenamiento, uso y circulación o supresión de todas aquellas actividades que constituyan el tratamiento de los datos.

2.    DEFINICIONES: Para efectos de cumplimiento y fácil entendimiento se relacionan a continuación las definiciones de los términos asociados al tratamiento de datos: A) AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; B) AVISO DE PRIVACIDAD: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales; C) BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento; D) DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; E) DATO PÚBLICO: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales; F) DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular; G) DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; H) ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; I) RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; J) TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento; K) TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

3.    FINALIDAD PARA LA QUE SE EFECTUA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: La compañía SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S podrá hacer uso de los datos personales para

                I.        Llevar acabo las relaciones contractuales así como todo lo que estas impliquen con sus condiciones previamente establecidas con los empleados, proveedores y clientes.

               II.        Consulta  comercial de nuestros clientes para validar su cupo comercial y situación financiera.

              III.        Envió y divulgación de información comercial para nuestros clientes, así como también  evaluación de la calidad de nuestros productos, servicios, costos y calidad en general.

               IV.        Desarrollar el procedimiento adecuado para la vinculación laboral de nuevo personal así como también la evaluación de calidad de estos mismos.

               V.        Soportar los procesos de auditoria interna y externa.

                VI.        Brindar información a quien lo solicite sobre nuestros proveedores, empleados o clientes con previa autorización del titular de los datos.

Es a saber que la empresa SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S podrá realizar la contratación de terceros para el uso y manejo de las bases de datos así como también su tratamiento para lo cual, esto será informado previamente por el responsable del tratamiento de datos a cada uno de los titulares, dando a conocer los datos pertinentes de este así como también los medio por los cuales podrá conocer, actualizar o suprimir su información de la base de datos.

4.    PRINCIPIOS APLICABLES: La compañía SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S para el tratamiento de los datos , tendrá algunos principios por los que se regirá para esto, los cuales son:

  I.        PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: Se entiende por principio de transparencia el derecho que tiene el titular de la información a conocer a cabalidad los datos que contiene las bases de datos sobre sí mismo.

 II.        PRINCIPIO DE  PROPORCINALIDAD Y NECESIDAD: Los datos que contengan las bases de datos serán los estrictamente necesarios para el cumplimiento de su finalidad, los cuales deben ser claros, comprensibles y verificables.

 III.        PRINCIPIO DE FINALIDAD: Debe tener una finalidad legítima de acuerdo con la constitución política la cual debe ser informada al titular.

  IV.        PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento solo puede ser ejercerse cuando el titular a otorgado la autorización previa expresa o informada. La información no podrá ser obtenida ni divulgada sin previa autorización.

  V.        PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información deberá ser tratada bajo medidas técnicas, humanas o administrativas que garanticen su seguridad a los registros evitando así su adulteración, perdida, su uso no autorizado o fraudulento.

     VI.        PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

DEBERES DE LA COMPAÑÍA: Para garantizar el óptimo cumplimiento de la norma en el tratamiento de los datos, la empresa SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S asume los siguientes deberes:

Deberes cuando actué como Responsable:

      I.        A conservar de manera segura y transparente la copia de seguridad entregada al titular de los datos.

    II.        Dar a conocer a los titulares la política que se empleara para el manejo de los datos así como también los derechos en el tratamiento de sus datos.

   III.        Tramitar, solicitar e informar al titular sobre el uso de los datos

  IV.        Dar a conocer los datos del responsable así como también del encargado del tratamiento de sus datos.

   V.        Tramitar las quejas y los reclamos impartidos por el titular en el menor tiempo posible, según la normatividad vigente.

  VI.        Garantizar la seguridad y el debido uso de los datos otorgados por el titular.

 VII.        Rectificar la información con el fin de que esta sea clara, confiable y verificable.

 

 

DEBERES CUANDO REALIZA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS ATRAVEZ DE UN ENCARGADO:

 Si se presentara el caso que el tratamiento de los datos va a hacer realizado por un encargado determinado por el responsable, tanto el Responsable como el Encargado deberán cumplir los deberes a mencionar posteriormente.

      I.         Solo podrá brindar la información que cuente con la previa autorización del titular ya sea escrita o expresada.

    II.        Garantizar que la información que le fue brindada al encargado sea veraz, oportuna, confiable, comprensible y verificable para poder dar el  tratamiento adecuado a esta.

   III.        Comunicar al encargado todas las notificaciones o rectificaciones que se tengan sobre la base de datos para proceder con los ajustes pertinentes.  

  IV.            Exigir al encargado el respeto y trato seguro por la información teniendo en cuenta la privacidad y dignidad de la persona.

   V.         Informar al encargado acerca de las quejas o reclamaciones que puedan llegar por parte de los titulares.

 

 

DEBERES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

   I.        Cumplir con las indicaciones y requerimientos que se impartan desde la superintendencia de industria y comercio.

   II.        Informar sobre las eventualidades que se puedan presentar en el manejo de la información.

 

 

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S

Los titulares de los datos personales por si mismos o por medio de sus apoderados podrán ejercer los siguientes derechos con respecto al tratamiento que se le da a la información que reposa en las bases de datos de la compañía Soluciones en Innovación Farmacéutica S.A.S.

      I.        DERECHO DE ACCESO: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas

    II.        DERECHO DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento

   III.        DERECHO A SOLICITAR PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.

  IV.        DERECHO A SER INFORMADO RESPECTO DEL USO DEL DATO PERSONAL

   V.        DERECHO A PRESENTAR QUEJAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales

  VI.   DERECHO A REQUERIR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ÓRDENES EMITIDAS POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

 

 CONSULTAS:

 Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar o solicitar corrección, actualización o supresión de la información personal del Titular que repose en la compañía SOLUCIONES EN INNOVACION FARMACEUTICA S.A.S  quien suministrará toda la información que esté vinculada con la identificación del Titular. Las consultas se formularán al correo electrónico This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o en escrito dirigido a la CARRERA 50 # 50-14 PISO 1501 Medellín – Antioquia,  o en el portal web www.gatepharma.com.co La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

 

Autorización del tratamiento

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley no se podrá realizar en ningún caso el tratamiento de los datos sin la previa autorización de los titulares de dicha información esta debe ser en medio que luego pueden ser objetos de verificación. 

No será necesaria la autorización para el tratamiento del titular de los datos personales en Los siguientes casos:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

 

b) Datos de naturaleza pública.